что это, как выглядит, зачем нужен и как поставить апостиль?
Апостиль – это штамп, который ставят на документе либо его копии для предстоящего предъявления за границей. Апостилем нужно заверять хоть какой русский документ, который гражданин планирует предъявлять в иной стране. Без апостилирования документы не будут иметь юридической силы. Исключение составляют удостоверения личности – паспорт, водительские права и т. д..
Какие документы можно апостилировать
Апостилем заверяют лишь личные документы, если на их не расположено фото обладателя. Коммерческие договоры, доверенности на проведение сделок и т. п. не апостилируются. Также для вас не поставят штамп на документы старенького эталона времен СССР (Союз Советских Социалистических Республик, также Советский Союз — государство, существовавшее с 1922 года по 1991 год на территории Европы и Азии).
Если вы собираетесь выезжать за границу для учебы, регистрации брака с обитателем иной страны, переехать по рабочей визе и так дальше, сначала для вас придется создать апостилирование личных документов.
Апостилированию, зависимо от ситуации, подлежат:
- Свидетельства о рождении, усыновлении либо установлении отцовства.
- Свидетельства о браке и о разводе.
- Свидетельство о смене ФИО.
- Свидетельство о погибели.
- Аттестаты и дипломы.
- Документы из Росреестра.
- Архивные справки.
- Нотариальные копии документов.
- Справки о судимости.
В которых странах действует штамп
Апостиль принимают 124 страны. Посреди их страны Евросоюза, Наша родина, США (Соединённые Штаты Америки — государство в Северной Америке) и т. д. В этих государствах действует Гаагская конвенция с 1961 года. С некими странами у Рф есть договоренность о отмене апостиля (нужен лишь нотариальный перевод документов). Посреди таковых государств – Казахстан, Армения, Таджикистан, Испания, Кипр, Куба и остальные.
Если вы отправляетесь в страну, которая не заходит в эти списки, для вас придется заверять личные документы в представительстве страны предназначения.
Как поставить апостиль
Апостилировать документ можно лишь в той стране, в какой он был выдан. Перечень органов, проставляющих штамп, регулируется Постановлением Правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 30 мая 2016 года.
Перечень ведомств и организаций, где можно запросить апостиль:
- МВД (Министерство внутренних дел — орган исполнительной власти, правительственное учреждение, в большинстве стран, как правило, выполняющий административно-распорядительные функции в сфере обеспечения общественной безопасности) – на справках о отсутствии либо наличии судимости.
- Министерство обороны РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) – на справках из архива, подтверждающих военную службу либо работу.
- Федеральное архивное агентство. Ставит апостиль на разных архивных справках и выписках.
- Органы ЗАГС – на свидетельствах о рождении, погибели, о браке, о разводе и т. д.
- Рособрнадзор – на аттестатах и дипломах.
- На «Госуслугах» и в МФЦ. Можно запросить апостилирование большинства документов. Срок предоставления – 5 рабочих дней. Время от времени он быть может продлен до 1 месяца.
Для воззвания в эти органы за штампом апостиля для вас пригодятся: паспорт гражданина РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина), документ, который необходимо апостилировать, заявление (можно написать на месте) и квитанция о оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) пошлины.
Размер пошлины за проставление 1-го штампа легализации в 2022 году – 2500 рублей. Если необходимо апостилировать несколько документов, госпошлина оплачивается за любой.
Гаагской конвенцией определено, что обязано содержаться в апостиле:
- Страна и город выдачи штампа.
- Заглавие учреждения, ФИО, должность и подпись того, кто ставит штамп.
- Дата проставления и номер апостиля.
- Печать организации, в какой поставили штамп.
Согласно конвенции, заголовок апостиля постоянно на французском языке: “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)”. Текст быть может на британском, французском языке либо на языке той страны, где требуется апостилированный документ.
Обращаться за штампом на аттестат либо диплом может лишь их обладатель. Все другие апостили документов может запросить хоть какой человек, к примеру, ваш родственник. Для апостилирования чужих документов не нужна доверенность.
Для апостиля нет установленного срока внедрения. Он ограничен сроком деяния самого документа. Если на заверенных апостилем справках и выписках он не указан, означает, штамп легализации тоже пожизненный.
Можно ли апостилировать документ онлайн?
Таковая услуга возникла в Рф в 2022 году. На портале госуслуг сейчас можно запросить апостиль не только лишь на картонном носителе, да и в электрическом виде. Он будет различаться от картонного лишь наличием штрихкода.
Новейший вид штампа могут принимать не во всех странах Гаагской конвенции. Этот вопросец рекомендуется уточнить заблаговременно.
Могут ли отказать в услуге?
Почти всегда отказ связан с наружным видом документа. К примеру, он испачкан, надорван, на нем стерлись числа либо буковкы. Также в проставлении штампа откажут, если документ заламинирован.
2-ая причина для отказа – недостоверные данные. В этом случае придется сначала поменять документ.
И, в конце концов, 3-я причина – запрос апостиля русских документов устаревшего эталона.
